Schulbüromitarbeit ReBBZ Altona-West
Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Bildung
- Job-ID: J000024982
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 70%
(befristet bis 31.03.2025) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 10.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Regionale Bildungs- und Beratungszentrum Altona-West besteht an einem Standort aus der Bildungsabteilung und der Beratungsabteilung. Die Bildungsabteilung des ReBBZ Altona-West besuchen in den Klassenstufen 1-10 aktuell 76 Schülerinnen und Schüler. Sie wird in den Klassenstufen 1-8 als vollgebundene Ganztagsschule geführt. Alle Schülerinnen und Schüler haben einen sonderpädago-gischen Förderbedarf im Bereich Lernen, Sprache und/oder emotional-soziale Entwicklung.
Insgesamt sind am ReBBZ Altona-West aktuell 42 Kolleginnen und Kollegen tätig, davon 25 in der Bildungsabteilung. Wir sind ein offenes und sehr kooperatives Kollegium, das sich auf Ihre Mitarbeit freut. Kontakt und Mitarbeit in Bezug auf unsere Schülerinnen und Schüler ist bei der ausgeschriebenen Stelle ausdrücklich erwünscht.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 74,03% bzw. 28,87 Std./Woche, befristet bis zum 31.03.2025, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).
